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Il m'arrive encore trop souvent de rencontrer des entrepreneurs qui n'utilisent pas le courriel associé à leurs domaines mais plutôt une adresse électronique @Gmail, @videotron, @live. Ce qui peut avoir plusieurs conséquences. Pourquoi est-ce important d'utiliser une adresse électronique au nom de votre entreprise ?1. Première impression: Un des impacts d'utiliser un tel nom, est l'impression que laisse une adresse non associée à son propre domaine: "entreprise débutante", "micro entreprise", "pas sérieux", "Attention fraude" ... 2. Pérennité: La pire adresse à adopter est celle de votre fournisseur de réseau (Bell, Vidéotron...). Car à moins que vous n'ayez signé une entente à vie avec celui-ci, votre adresse courriel sera annulée en même tant que votre abonnement. (Les 10 000 contacts de votre réseau qui ont gardé vos coordonnées pour de futures communications recevront une erreur de serveur la prochaine fois qu'ils tenteront de communiquer avec vous.) 3. Informations: Même si on a parfois tendance à négliger les évidences, la composition des adresses courriels permet de diriger le courriel entrant vers la bonne personne ou le bon département de son entreprise. Cette adresse courriel sera une meilleure source d'informations, et ainsi, elle sera plus facile à retrouver pour le destinataire dans le futur. (Il est rare que nous complétions les informations de notre base de contacts). 4. Référencement: Vos contributions à des blogues, commentaires, et autres traces laissées auront plus d'impact si celles-ci contiennent le nom de l'entreprise. Comment obtenir un serveur de courriels pour mon nom de domaine ?1. La première solution serait de vous tourner vers le registraire où se trouve votre nom de domaine. Celui-ci offre souvent des solutions complémentaires comme les courriels. C''est la solution qui pourrait s'avérer la moins technique dans le sens où les paramètres de pointages seront probablement facilités. 2. Adopter Google Apps gratuit comme serveur de courriel. Google fournit une suite d'outils de communication et de bureautique ainsi qu'un service de serveur courriel qui vous permettra de gérer tous les courriels de votre organisation. À moins d'acheter votre nom de domaine avec Google, cette solution demandera cependant un peu de paramétrage technique du côté de votre registraire. 3.Adopter la suite Zoho gratuite comme serveur de courriel. Tout comme Google, Zoho vous offre d'organiser les courriels de votre entreprise sur ses serveurs mails. Il vous offre, en prime, une suite complète d'outils de communication, de bureautique ainsi que de gestion de votre entreprise. Dans tous les cas, il s'agira ensuite de modifier les paramètres pop3 de votre logiciel de récupération de courriels sur votre ordinateur ou d'utiliser votre fureteur pour accéder à vos courriel. Pierre W Bertrand - SOSPme.net /
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